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Une étude de faisabilité peut être primordiale lors d’un projet de création d’entreprise. En effet, elle est utilisée notamment dans la gestion de projets et elle a pour objectif premier de vérifier que ce projet soit viable, que ce soit financièrement ou techniquement. Tous les projets sont des réalisations uniques.
Lorsque vous créez un projet nouveau et d’une très grande envergure, vous pouvez vous organiser en plusieurs phases afin de garantir une meilleure fiabilité de réalisation.
Quel est le but de cette démarche ? Quelles sont les grandes étapes à connaître pour réaliser une étude de faisabilité avant de lancer son projet ? Les réponses ci-dessous.
Qu’est-ce que l’étude de faisabilité ?
Avant de planifier un projet, vous devez toujours vous demander s’il peut réussir. Si la réponse est non, vous ne devriez pas commencer cette mission.
Tout d’abord, il faudra se poser les questions suivantes :
- Est-ce que le projet est techniquement possible ?
- Est-ce qu’il est financièrement viable ?
- Le projet va-t-il apporter ce qu’il est censé apporter ?
Afin de répondre à ces questions critiques, une étude de faisabilité de projet doit être menée. C’est principalement un document contenant une description détaillée du projet, suivi de l’ensemble de différents domaines de faisabilité. Ce sont des aspects du projet qui entraîneront le succès ou l’échec du projet. Cette étude fournira les informations nécessaires, pour que vous puissiez décider si votre
projet commencera ou non.
Les objectifs à atteindre
Pour qu’un projet réussisse, trois facteurs importants doivent être pris en compte :
- La qualité : niveau de qualité exigé sur le produit/service
- Les coûts : coût de conception d’un produit, coût de logistique, coût de commercialisation, prix de vente d’un produit, etc…
- Les délais : délais de conception, comme de livraison d’un produit à un client, etc…
Appelé aussi le triangle de la qualité ou la qualité totale, le but est d’équilibrer ces trois données.
Les étapes de l’étude de faisabilité
Le dossier de faisabilité est un document descriptif abordant les aspects techniques, qualité, financiers et calendaires d’un projet. Il doit permettre à toutes les personnes concernées d’appréhender les objectifs et les enjeux du projet et de statuer sur sa validation finale.
Il a pour but de :
- Définir le programme complet du projet (cahier des charges : analyse fonctionnelle, en définissant les caractéristiques principales et secondaires du projet).
- Justifier le projet en terme économique et/ou statistiques et/ou stratégique ou à l’aide de différents outils.
- Élaborer et justifier le budget nécessaire à sa réalisation.
- Évaluer le coût global du projet : coûts prévisionnels d’exploitation, de maintenance, de stockage, des énergies nécessaires, etc…
- Identifier toutes les contraintes réglementaires et normes en initialisant une analyse de risques projet.
- Définir un planning d’étude, de réalisation et de mise en œuvre afin d’estimer toutes les phases et durées du projet.
- Apporter tous les éléments nécessaires permettant la bonne compréhension du projet.
- Déterminer tous les impacts possibles sur l’organisation, les opérations et les ressources.
- Identifier et évaluer les risques.
Les avantages de la réalisation d’une étude de faisabilité
La réalisation d’une étude de faisabilité est toujours bénéfique pour le projet car elle donne une idée claire de votre mission. De la même manière, vous appréhendez mieux, les autres parties prenantes.
Voici les principaux avantages de la réalisation d’une étude de faisabilité :
- Les équipes du projet sont mieux prises en compte.
- Elle fournit un schéma de travail avant même le début de la réalisation du projet.
- Cette analyse simplifie les axes commerciaux qui seront choisis.
- Les raisons valables d’entreprendre le projet y sont clairement exprimées.
- Grâce à une évaluation de tous les paramètres en amont, elle améliore le taux de réussite.
- La prise de décision concernant le projet est soutenue par des argumentaires chiffrés.
En résumé, l’étude de faisabilité revêt une importance particulière dans le lancement d’un projet.
C’est une véritable étape de qualification qui va sonder la viabilité du projet sous différents angles (commercial, technique, financier, économique et social).
Le livrable ainsi obtenu contribuera factuellement à la décision de lancement du projet.
En cas d’issue favorable, cette étude fournira des bases solides sur lesquelles s’appuyer lors des phases d’initialisation et de planification.
