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- Faire un devis en micro-entreprise : à quoi ça sert ?
- Quand est-ce que le devis pour une micro-entreprise est obligatoire ?
- Comment faire un devis micro-entreprise ?
- Rédaction du devis micro-entreprise : quelles sont les mentions obligatoires ?
- Rédaction du devis d’une micro-entreprise : les pièges à éviter
- Comment modifier ou annuler un devis signé ?
- Modèle de devis micro-entreprise
Vous venez de réaliser votre déclaration de micro-entreprise et vous souhaitez démarcher vos premiers clients ? Avant de vous lancer dans la prospection, pensez à préparer un exemple de devis pour micro-entreprise que vous réutiliserez pour la suite.
En effet, le devis est un atout non-négligeable pour rassurer vos clients et les amener à conclure un marché avec vous. Pour vous aider à construire une relation client réussie, on vous explique l’intérêt et la rédaction appropriée pour vos devis de micro-entreprise.
Faire un devis en micro-entreprise : à quoi ça sert ?
Le devis micro-entrepreneur est un document par lequel l’entrepreneur détaille, avant tout commencement d’exécution, les conditions de vente d’un bien et/ou d’un service. Il précise notamment les caractéristiques de la chose vendue ainsi que le montant de la vente.
La rédaction d’un devis est particulièrement intéressante puisqu’elle permet aux parties de s’assurer qu’elles se sont bien comprises et qu’elles sont d’accord sur le prix et le contenu de la prestation attendue. Faire un devis, pour un auto-entrepreneur, est notamment essentiel lorsqu’il s’agit de réaliser une prestation complexe comme des travaux à domicile ou personnalisée par exemple des vêtements sur mesure.
Le devis micro-entrepreneur a pour principal objectif de rassurer le client : il est certain de n’avoir rien oublié, il connaît le prix en amont et comprend la justification du prix.
Bon à savoir : le devis sert également à figer une offre dans le temps. En y indiquant une durée de validité, vous vous protégez contre l’augmentation du prix des matières premières ou des changements de planning imprévus.
De plus, il est important de comprendre que le devis devient un contrat dès lors qu’il est accepté par la personne à laquelle il est remis. Ainsi, une fois signé, il vous engage sur le prix et le travail à effectuer.
Astuce : au moment du recouvrement de vos factures micro-entrepreneur, le fait d’avoir rédigé un devis micro-entrepreneur vous évitera de nombreuses contestations et bien des désagréments.
Quand est-ce que le devis pour une micro-entreprise est obligatoire ?
En règle générale, le devis en micro-entreprise n’est pas obligatoire. Mais dans certaines situations, ce devis devient une obligation, c’est le cas :
- dans certains cas prévus par la loi ;
- lorsque le client le demande.
La loi Hamon de 2014 précise, en effet, que si nécessaire et à la demande du client, les prestations de services doivent obligatoirement faire l’objet d’un devis détaillé notamment lorsque “le prix ne peut être raisonnablement calculé à l’avance du fait de la nature du bien ou du service “.
Dans certains domaines, le devis est obligatoire, c’est le cas :
- pour les services à la personne au-delà de 100 euros ;
- pour le secteur du bâtiment et des travaux ;
- pour les prestations de dépannage, réparation ou entretien supérieures à 150 euros.
Attention : vous devez vous renseigner sur ces domaines dans lesquels le devis est obligatoire. En effet, si vous ne le fournissez pas dans un de ces cas, vous vous exposez à une amende de 3 000 euros.
Comment faire un devis micro-entreprise ?
Différentes méthodes s’offrent à vous en tant qu’auto-entrepreneur pour faire votre devis micro-entrepreneur:
- Le recours à un logiciel de devis/facture micro-entrepreneur : il existe de nombreux logiciels pour élaborer vos devis, cependant ils ne sont généralement pas gratuits.
- L’usage d’Excel pour dresser vos devis de micro-entreprise : l’utilisation du tableur Excel est intéressante puisqu’il vous permet de compléter un exemple devis micro entrepreneur en bénéficiant d’une automatisation des calculs.
- L’utilisation d’un carnet de devis micro-entreprise : il s’agit de la méthode classique qui vous permet d’obtenir votre devis en 3 exemplaires, en le remplissant à la main.
Dans tous les cas, vous devrez respecter certaines règles importantes.
Rédaction du devis micro-entreprise : quelles sont les mentions obligatoires ?
Tout d’abord, il est important de préciser que le devis d’une micro-entreprise doit être clair et précis. Cette première règle de rédaction est primordiale : il est important que le client comprenne bien le devis qu’il signe.
Ensuite, ce devis doit contenir certaines mentions obligatoires :
- l’identité du professionnel ;
- l’identité du client ;
- la date d’émission du devis et sa date de validité ;
- le numéro du devis ;
- le détail des prestations ou des biens concernés par le devis ;
- les montants hors taxes et toutes taxes comprises ;
- les conditions générales de vente
- la signature des deux parties ainsi que les mentions “bon pour accord” ou “devis reçu avant exécution des travaux “.
Vous pouvez retrouver ces mentions dans notre modèle de devis pour les micro-entreprises.
Rédaction du devis d’une micro-entreprise : les pièges à éviter
Pour faire le devis d’une micro-entreprise, il est important que vous fassiez attention à certains éléments. Il s’agit notamment :
- Il ne faut pas oublier de spécifier la durée de validité du devis, la mention de la durée vous permet de vous protéger en tant qu’auto-entrepreneur de la fluctuation des prix des matériaux par exemple.
- Il faut veiller à faire concorder le devis avec les factures transmises au client. Autrement, vous vous exposez à des erreurs et à des contestations de la part de vos clients.
- Il faut mentionner l’ensemble des frais et non seulement les principaux. Encore une fois ne pas préciser certains frais vous exposerait à des contestations et des défauts de paiements
- Il faut indiquer les conditions de paiement. Modalité, échéances ou pénalité de retard, tout doit être indiqué.
Ces mentions ne sont pas anodines, ne pas les indiquer pourrait avoir un impact important sur le fonctionnement de votre micro-entreprise et la fidélité de vos clients. Pourtant, on les retrouve parfois dans les exemples de devis de micro-entreprises, alors soyez vigilant.
Comment modifier ou annuler un devis signé ?
Est-il possible d’annuler, pour un auto-entrepreneur, le devis signé ? Il s’agit d’une question que l’on rencontre souvent en pratique.
En tant qu’entrepreneur, vous avez trois possibilités d’annulation du devis de votre micro-entreprise :
- la force majeure, c’est-à-dire un événement imprévisible et insurmontable ;
- la faute du client ou “mauvaise coopération du client”, par exemple, s’il ne respecte pas les accords du devis, change sans arrêt la mission, etc. ;
- la date de validité a expiré avant que le client ne l’ait signé .
Attention : pour pouvoir annuler pour faute du client, il faudra l’avoir mis en demeure de respecter ses obligations préalablement.
Le client a également des possibilités d’annulation du devis :
- dans le cadre de son droit de rétractation de 14 jours pour le devis été signé “hors établissement” ;
- en cas de retard de plus de 7 jours pour les devis dépassant 500 euros et si l’on n’est pas dans un cas de force majeure.
Comment se protéger contre l’annulation en tant que freelance ? En pratique, vous pouvez sécuriser votre activité grâce à des clauses spécifiques à intégrer dans vos conditions de vente ou directement sur le devis :
- L’acompte : ne commencez jamais à travailler sans le versement d’un acompte.
- Prévoir des indemnités de rupture : pour éviter qu’un client n’annule la veille de la mission, vous pouvez ajouter une clause de pénalités.
- Facturer le travail déjà réalisé : si la mission est longue et que le client souhaite arrêter en cours de route, vos conditions doivent prévoir que tout travail engagé est dû.
En dehors de ces cas, l’annulation du devis pourra se faire d’un commun accord dans le cadre d’une résiliation amiable.
Concernant la modification du devis, elle sera possible dans le même cadre que la modification d’un contrat. En effet, il vous sera tout à fait possible de faire un avenant écrit du devis modifiant ce dernier. Cet avenant doit être accepté et signé par les deux parties.
Modèle de devis micro-entreprise
Au moment d’éditer vos premiers devis, pensez à vous appuyer sur notre modèle de devis auto-entrepreneur gratuit. Cela vous permet de gagner du temps et de ne pas oublier les mentions obligatoires à y insérer.
Voici notre modèle de devis pour une micro-entreprise :
“ [votre NOM OU NOM COMMERCIAL] [votre Adresse Postale]
[votre numéro de Téléphone]
[votre adresse e-mail]
SIRET : [votre numéro SIRET]
Dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) et au répertoire des métiers (RM) (si applicable)
À l’attention de : [nom du Client / nom de l’entreprise]
[adresse du Client]
[e-mail du Client]
Devis n° : [ex: 2026-001]
Date d’émission : [date du jour]
Lieu : [votre ville]
Validité du devis : [ex: 30 jours]
Détail des Prestations
| Description de la prestation | Quantité / Nb jours | Prix Unitaire | Total HT |
| [Libellé de la mission A] | 1 | [Prix] € | [Prix] € |
| [Libellé de la mission B] | 5 | [Prix] € | [Prix] € |
| TOTAL HT | [Montant total] € | ||
| TVA (0%) | 0 € | ||
| TOTAL À PAYER | [Montant total] € |
Modalités de paiement
- Acompte : [ex: 30%] à la signature du devis.
- Solde : à la livraison de la prestation / sous [30] jours.
- Mode de règlement : virement bancaire / Chèque.
Mentions Légales Obligatoires
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Conditions de règlement : en cas de retard de paiement, une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € sera due, ainsi que des pénalités de retard au taux de [ex: 10%].
Bon pour accord (Faire précéder de la mention manuscrite « Lu et approuvé »)
Date : signature du client : ”
Attention, notre exemple de devis a été réalisé pour des entrepreneurs qui n’ont pas dépassé les plafonds de TVA micro-entreprise. Si vous ne bénéficiez pas de la franchise de TVA, pensez à adapter cet exemple à votre situation, en y ajoutant les prix unitaires et totaux en TTC, et en supprimant la mention “TVA non-applicable, art. 239B du CGI”.
Astuce : si l’élaboration du devis vous demande du temps ou implique des déplacements, vous pouvez le faire payer à votre client à condition de l’informer du prix en amont. Si la prestation vient à être réalisée, il est recommandé de déduire le coût d’élaboration du devis de la facture finale pour maintenir de bonnes relations commerciales.
Vous vous posez des questions sur les règles comptable ? Rendez-vous sur notre fiche, pour tout savoir sur la manière dont il est nécessaire de gérer sa comptabilité en micro-entreprise.
