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- Qu’est-ce que la comptabilité en micro-entreprise ?
- Comment tenir une comptabilité en micro-entreprise ?
- Tenir un livre des recettes
- Tenir un registre des achats
- Déclarer son chiffre d’affaires
- Émettre des factures au nom de la micro-entreprise
- Conserver certains documents
- Ouvrir un compte bancaire dédié à la micro-entreprise
- Est-il obligatoire d’engager un expert-comptable pour tenir la comptabilité en micro-entreprise ?
- Combien coûte un expert-comptable pour une micro-entreprise ?
Vous venez de créer votre auto-entreprise, mais vous ne maîtrisez pas encore les tenants et les aboutissants de la comptabilité en micro-entreprise ? Lorsque l’on vient de créer son auto-entreprise, la comptabilité peut être source d’incertitudes.
Quelles obligations de comptabilité en micro-entreprise devez-vous respecter ? En micro-entreprise, la comptabilité implique-t-elle la tenue d’un livre de recettes ? Pour tenir sa comptabilité, un micro-entrepreneur doit-il recourir à un expert-comptable ? Toutes les informations nécessaires à la tenue d’une bonne comptabilité en micro-entreprise se trouvent dans cet article.
Qu’est-ce que la comptabilité en micro-entreprise ?
En tant qu’auto-entrepreneur, c’est-à-dire si vous avez une entreprise individuelle soumise au régime de la micro-entreprise, vous allez dès le début de votre activité tenir votre comptabilité. Grâce à la comptabilité, il est possible d’avoir une image de la situation financière de la société. Elle sert à déterminer le montant des impôts et des taxes, mais elle peut aussi vous aider dans la gestion de votre entreprise. Enfin, elle peut constituer un outil efficace pour obtenir des investissements.
Comment tenir une comptabilité en micro-entreprise ?
Dans une micro-entreprise, des obligations comptables doivent être respectées.
Tenir un livre des recettes
Une obligation comptable en micro-entreprise fondamentale est la tenue d’un livre de recettes. C’est un livre comptable relativement facile à tenir pour le micro-entrepreneur. Il lui permet de suivre chronologiquement l’ensemble de ses dépenses et de ses recettes professionnelles. Grâce à cela, le micro-entrepreneur a toujours la possibilité de connaître l’état de ses finances.
Dans son livre de recettes, le micro-entrepreneur doit indiquer de manière chronologique :
- La date de la recette ou de la dépense.
- Le numéro de pièce justificative : il s’agit des références des factures ou notes.
- Le libellé : il est généralement recommandé d’indiquer l’objet de la recette ou la dépense, ainsi que le nom du contractant.
- Le mode de règlement : carte bancaire, virement, chèque, espèce. Il est important de noter que si le montant de la transaction est supérieur à 1.000 €, il est interdit de payer en espèces.
- Le montant de la recette ou de la dépense.
- Le solde : à chaque transaction, le micro-entrepreneur doit calculer la différence entre le crédit et le débit. Cela lui permet de suivre de très près ses dépenses.
Le micro-entrepreneur peut tenir sa comptabilité sur un cahier de papier, sur un logiciel tableur tel qu’Excel ou encore via un logiciel de comptabilité. Il est aussi possible de télécharger des modèles officiels.
Ce dernier doit faire le total de ses recettes tous les 3 mois.
La comptabilité d’une micro-entreprise implique dans certains cas la tenue d’un registre des achats.
Tenir un registre des achats
Un registre des achats doit également être tenu si vous exercez une activité d’achat-revente ou que vous fournissez des prestations d’hébergement. Il suffit d’y reporter les achats faits sur une année de manière chronologique et d’indiquer notamment :
- Le mode de paiement ;
- les références des pièces justificatives ;
- la date de l’opération ;
- le tiers concerné par l’opération.
Déclarer son chiffre d’affaires
Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires à l’urssaf. Le non-respect de cette obligation de comptabilité en micro-entreprise vous expose à une sanction de 58 € par déclaration manquante. Cette déclaration doit être faite même si votre chiffre d’affaires est nul.
Lorsque vous commencez votre activité, vous pouvez choisir de déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les 3 mois.
Émettre des factures au nom de la micro-entreprise
Le micro-entrepreneur est un professionnel. À ce titre, il doit émettre des factures de micro-entreprise pour indiquer à ses clients le détail et le montant des biens ou services vendus.
Les factures d’un auto-entrepreneur doivent être établies en deux exemplaires afin de permettre au micro-entrepreneur d’en conserver un exemplaire pour pouvoir justifier de ses recettes au moment de ses déclarations de chiffre d’affaires.
Certaines mentions doivent obligatoirement figurer sur la facture comme par exemple :
- Les coordonnées de la micro-entreprise ;
- les coordonnées du client ;
- une description de la prestation ;
- le total à payer.
Suivant les règles de la comptabilité en micro-entreprise, vous serez condamné à une amende administrative si vous ne respectez pas les mentions obligatoires de facturation. Cette amende s’élève à :
- 75.000 € pour un micro entrepreneur ;
- 150.000 € si le manquement est répété moins de 2 ans après le 1er manquement.
À noter : la facture micro-entrepreneur doit être transmise au client au plus tard le jour de la livraison des produits ou de l’exécution de la prestation de services.
Conserver certains documents
La conservation de certains documents de comptabilité par la micro-entreprise est obligatoire. Les informations du livre de recettes, du registre des achats, les pièces justificatives et les factures et notes doivent être conservées pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice comptable. Les sanctions en cas de faux et d’usage de faux peuvent aller jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45.000 € d’amende.
Ouvrir un compte bancaire dédié à la micro-entreprise
Le micro-entrepreneur dont le chiffre d’affaires annuel a dépassé 10.000 € pendant 2 années civiles consécutives est obligé d’ouvrir un compte bancaire dédié à son activité professionnelle.
Dans les autres cas, l’ouverture d’un compte bancaire reste facultative, mais est vivement recommandée.
Le compte bancaire micro-entreprise permet à l’entrepreneur d’avoir deux comptes bancaires distincts : l’un pour ses opérations professionnelles, l’autre pour ses opérations personnelles. L’ouverture d’un compte bancaire dédié permet de rendre la comptabilité de la micro-entreprise plus limpide. La lecture des comptes en est grandement simplifiée.
Le compte de la micro-entreprise permet notamment de recevoir les opérations suivantes :
- L’encaissement des recettes de la micro-entreprise ;
- le paiement des achats et dépenses se rapportant à l’activité professionnelle ;
- le virement de la rémunération vers le compte personnel ;
- l’utilisation de moyens de paiement professionnels tel qu’un chéquier ou un terminal de paiement ;
- l’obtention d’un emprunt bancaire.
Est-il obligatoire d’engager un expert-comptable pour tenir la comptabilité en micro-entreprise ?
Avant de recourir aux services d’un professionnel pour vous accompagner dans la tenue de la comptabilité de la micro-entreprise, il est important de comprendre la différence entre les missions de l’expert-comptable et du comptable :
- L’expert-comptable : chaque année, l’expert-comptable établit, analyse et conseille ses clients sur l’évolution de leurs comptes. Toutefois, son expertise, qui est très pointue, n’est pas indispensable dans le cadre d’une micro-entreprise.
- Le comptable : il a pour mission d’enregistrer les opérations comptables et de réaliser certaines déclarations fiscales et comptables. Le recours à un comptable peut être intéressant notamment si vous êtes assujetti à la TVA micro-entrepreneur.
Le recours à un expert-comptable ou à un comptable en micro-entreprise n’est pas obligatoire. Toutefois, pour un accompagnement dans la tenue de votre comptabilité, la micro-entreprise peut recourir à des logiciels de comptabilité pour micro-entreprise gratuits.
Combien coûte un expert-comptable pour une micro-entreprise ?
Chaque cabinet d’expert-comptable est libre de fixer son tarif. Cependant, il est possible de donner des estimations de prix pour obtenir une assistance dans la comptabilité de votre micro-entreprise.
Le minimum par mois lorsqu’il y a peu d’activité peut descendre jusqu’à 30 € par mois. Ce coût peut monter en moyenne jusqu’à 120 €.
De ce fait, pour s’offrir l’assistance d’un expert-comptable pour accomplir ses obligations de comptabilité, l’auto-entrepreneur devra débourser en moyenne par an entre 350 € et 800 €.
